Sterkere samenwerking start op het strand

Case Study Beyond Meat

Beyond Meat in beweging met Ervaringsgericht leren

Voor een goede samenwerking moet je elkaar ook echt kennen, zeker als je op verschillende afdelingen werkt. Bij Beyond Meat wilden ze precies dat versterken binnen hun operationele team. Joost Hakvoort van GrowProud werd daarom gevraagd om, binnen het Frontline Leadership Programma van Beyond Meat EU B.V., een aanvullende sessie te organiseren. Voor meer onderling vertrouwen, feedback geven en beter afstemmen. Dat gebeurde op het strand van Noordwijk, waar zelfs regen en wind geen vat op het enthousiasme kregen.

Van naast elkaar werken naar met elkaar samenwerken

Met plantaardig vlees zet Beyond Meat EU B.V. zich in voor een betere toekomst. Dat doen zij op een manier die rekening houdt met dierenwelzijn en het milieu. Omdat ze geloven in positieve keuzes en de impact daarvan op de wereld. Een productiebedrijf dus, en daar zijn de operationele afdelingen vanzelfsprekend cruciaal. Net als een goede samenwerking tussen die afdelingen. Met het Frontline Leadership Programma wordt met deze groep gewerkt aan, onder andere, het vergroten van de leiderschapsvaardigheden van (aankomend) leidinggevenden. “Deze groep heeft (deels) al leidinggevende taken en is in feite de schakel tussen het team op de vloer en het management,” vertelt Anneloes van Wijk, HR Manager bij Beyond Meat. “We wilden dat ze elkaar beter leerden kennen, meer zouden samenwerken en ook elkaars kwaliteiten en rol beter gingen zien.” Aanvullend op het bestaande programma verzorgde Joost Hakvoort daarom een sessie als onderdeel van een trainingsdag. Niet in een zaaltje, maar buiten. Op het strand van Noordwijk.

“Dat je op een regenachtige, koude dag een groep zó meekrijgt,
dat is echt de kracht van Joost en Michiel.”

– Anneloes van Wijk, HR Beyond Meat 

Focus op de opdracht

Het regende en waaide hard, maar ondanks dit gure weer ging de groep enthousiast aan de slag. Samen met Michiel Bokkers had Joost een serie opdrachten voorbereid uit de methode Ervaringsgericht leren en afgestemd op de doelen van deze groep. De deelnemers moesten echt samenwerken om opdrachten te volbrengen. Zoals bij het spinnenweb, waarbij iedereen door een net moest zonder de touwen aan te raken. Fysiek, confronterend én verbindend. “Je zag dat eventueel ongemak snel plaatsmaakte voor praktische samenwerking,” aldus Anneloes. “Joost en Michel hielden de focus op de opdracht. Niet op het ongemak maar op het doel. En dat werkte.”

Ook het bouwen van een amfibievoertuig vroeg om overleg, besluitvorming en het benutten van ieders kwaliteiten. “Het was mooi om te zien wie de leiding pakte, wie met ideeën kwam en hoe de groep keuzes maakte.” 

“De feedbackcarrousel maakte echt indruk”

Het meest indrukwekkende onderdeel was voor velen de afsluitende feedbackcarrousel. Eén voor één nam elke deelnemer plaats op een grote schommel terwijl de rest persoonlijke, opbouwende feedback gaf. Over kwaliteiten, wensen, bijdragen en verbeterpunten. Zonder discussie, zonder reactie. Alleen luisteren. “Dat was intens,” zegt Anneloes, “maar ook heel waardevol. Het afsluiten met zo’n feedbackcarrousel draagt echt bij aan het vertrouwen onderling.” Joost verwerkte alle feedback en nam het later tijdens een reflectiesessie nog eens met iedereen door. “Dat zorgde voor herkenning én hernieuwde aandacht voor de inzichten.” 

Reflectie als onderdeel van leiderschap

Een paar maanden later kwam Joost opnieuw langs voor een korte reflectiesessie. Nu bij Beyond Meat zelf in Enschede. Dat moment paste precies in het schema van het leiderschapsprogramma. “Het was mooi dat Joost de feedback had uitgewerkt. Zo konden we terughalen wat er eerder gezegd was. Dat was echt heel goed,” aldus Anneloes.  

De sessie heeft onder andere bijgedragen aan meer overleg tussen de afdelingen. “Het vertrouwen in deze groep was al vrij hoog maar is hierdoor nog meer gegroeid. Er is meer samenwerking, meer afstemming en er zijn ook nieuwe overlegmomenten ontstaan. Dat is echt de kracht van deze sessie geweest.” 

 “Je krijgt mensen alleen in beweging als je weet hoe”

Dat Joost en Michiel met hun aanpak het verschil maken, daarover is Anneloes duidelijk. “Het weer was bar slecht, maar iedereen deed volledig mee. Er werd gelachen, samengewerkt en serieus nagedacht. Dat krijg je alleen voor elkaar als je als begeleider precies weet wat je doet, en waarom.” 

Anneloes raadt deze aanpak dan ook zeker aan voor andere organisaties. “Vooral voor teams die in de praktijk veel moeten samenwerken, of dat nu een managementteam is of dat het operationele teams zijn. Het helpt als je elkaar leert vertrouwen, beter begrijpt en durft aan te spreken. Dat leer je niet in een vergaderzaal maar wel in de praktijk. Precies zoals Joost dat doet.” 

Samen werken aan betere samenwerking?

GrowProud ondersteunt bedrijven in de maakindustrie op allerlei vlakken waaronder ook met leiderschapsontwikkeling, samenwerking en organisatieverbetering. Zoals bij Beyond Meat waar we het Frontline Leadership Programma hebben versterkt met een sessie die letterlijk en figuurlijk in beweging zette. Is dat ook iets voor jouw team? Vraag het Joost en bespreek de mogelijkheden: joost.hakvoort@growproud.nl of bel naar 06 – 4365 8172.